Easydus, organize without fuss LOGIN NL
EN
CONTACT FEATURES TOEPASSINGEN VOOR WIE
Voldoet aan EU AVG

Beursorganisatie software van Easydus

In de praktijk gebruiken veel beursorganisatoren vele losse systemen om een beurs te organiseren. Vaak maken ze hierbij gebruik van Excel lijstjes om bestellingen bij te houden, aan te passen en kost ze het factureren veel tijd. Hierbij wordt er dikwijls ook fouten gemaakt bij het wijzigen van gegevens en factureren van klanten. Easydus biedt een geheel geautomatiseerd end-to-end oplossing waarbij de exposant online bestellingen kan plaatsen en vervolgens direct gefactureerd kan worden.

Easydus, organize without fuzz

Simpele organisatie van

Aanvragen of bestellen van een stand

Met Easydus software ontwerp je op eenvoudige wijze je eigen bestelformulier voor de exposanten of standhouders. Hierbij vul je alle materialen in die een standhouder kan bestellen. De standhouder vult zijn organisatie gegevens in en kan vervolgens op een webformulier zijn bestelling plaatsen voor de stand en materialen. Hierbij zijn de mogelijkheden wat betreft stand grootte en materialen zoals bijvoorbeeld elektra, kabels, wifi, tafels en stoelen onbeperkt. Deze bestellingen kunnen vervolgens één op één worden doorgegeven aan eventuele leveranciers of de beheerder van de locatie.

Toetsen en terugkoppeling van aanvraag

Indien de organisator dit wenst kan er een toetsing en terugkoppeling naar de standhouder worden gestuurd via een eigen e-mail functionaliteit. Hierbij kunnen er kunnen er criteria worden opgegeven waaraan een standhouder aan moet voldoen. Indien toetsing en terugkoppeling niet gewenst is, kan er na de bestelling ook automatisch een betaallink en factuur worden opgestuurd.

Facturatie

Op elk gewenst moment kan de factuur al dan niet automatisch worden opgestuurd. Ook kan er een automatisch betaallink worden gestuurd waarbij de exposant direct kan betalen. Facturen kunnen elk soort kortingsregel of soort BTW (bijv. 0%, 9%, 21%) bevatten. Ook kunnen bij eventuele afzeggingen credit facturen verstuurd worden.

Opvolging en realtime overzichten

Op elk gewenst moment kunnen het aantal bestellingen en materialen bekeken worden. Deze bestellingen kunnen eventueel weer naar een leverancier worden doorgestuurd. Ook kan bekeken welke definitieve aanvragen er zijn en hoeveel facturen er al verstuurd en betaald zijn. Bij onbetaalde facturen die over de betaaltermijn heen zijn, kan een herinnering worden gestuurd. Ook kan na het evenement of beurs een evaluatie worden opgestuurd waarbij de standhouder via een webformulier vragen kan beantwoorden.

5. Bezoekersregistratie

Indien de beursorganisator dit wenst biedt Easydus ook de mogelijkheid om de bezoekersregistratie inclusief het toesturen van QR tickets en het printen van een badge tot de mogelijkheden. Bij de ingang van de beurs kunnen de bezoekers de QR code tonen en kan deze gescanned worden met de eigen Easydus App. Vervolgens kan er eventueel een badge geprint worden met elke willekeurige printer. Online en realtime kunnen vervolgens de registraties bekeken worden. Na de beurs kunnen er online evaluatie formulieren opgestuurd worden aan de bezoekers van de beurs.

Advies, training en ondersteuning

Easydus is een doe-het-zelf product, maar sommige klanten waarderen onze aanvullende diensten:

Advies
Met onze ruime ervaring in het opzetten van tal van processen denken wij graag mee met jouw project.
Training
In minder dan een dag training kan iemand leren om alle geavanceerde mogelijkheden van Easydus te benutten.
Aangenomen projecten
Wij richten Easydus in volgens jouw persoonlijke wensen en trainen de gebruikers.

Neem contact op

Wij vertellen je graag al onze mogelijkheden!