Bespaar tijd met de subsidie aanvraag software van Easydus

Veel organisaties werken bij subsidie aanvragen nog met pdf bestanden en papieren formulieren. Het gevolg is veel administratief werk, invoerfouten bij zowel de aanvrager als de verwerker en slecht ervaren gebruikersgemak. Met Easydus subsidie aanvraag software zorg je ervoor dat de hele workflow van aanvraag tot en met de toekenning of afwijzing geheel wordt geautomatiseerd. Dit zorgt voor een klantvriendelijke oplossing aan de voorkant door het gebruik van digitale webformulieren. Ook zorgt dit voor een gestructureerde en geautomatiseerde procesflow aan de achterkant bij het beoordelen en toekennen van de aanvragen waardoor je tijd en kosten bespaart.

Ledenadministratie op maat

Wat wij bieden

Slimme digitale webformulieren voor de aanvraag, beoordeling en terugkoppeling
Automatische, conditionele proces flows met eigen toets criteria
E-mail functionaliteit voor automatische communicatie naar aanvragers of beoordelaar
Real time overzichten van aanvragen, beoordelingen, terugkoppelingen
Makkelijk aan te passen procesflow en formulieren
AVG Privacy compliant
Integratie met de eigen website
Rendering op basis van URL’s naar JSON overzichten
Integratie software door webservices en restAPI

Feature

Aanvragen subsidie

Voor het aanvragen van subsidie kan de aanvrager zijn gegevens invullen op een webformulier. Dit webformulier kan geheel zelf worden ingericht met vragen die de organisatie beantwoord wil hebben. Niet alleen de NAW gegevens, maar alle soorten vragen omtrent de subsidie aanvraag kunnen hier gevraagd worden. Dit aanvraag webformulier kan geheel geïntegreerd worden met de eigen website.

Feature

Beoordelen van de aanvraag

Na het invullen van het webformulier door de aanvrager wordt er automatisch een e-mail gestuurd naar de persoon die de beoordeling mag doen. Vervolgens kan er op basis van vooraf vastgestelde criteria een beoordeling gedaan worden. Deze onderbouwing op basis van criteria is belangrijk om later eventueel weer terug te bekijken. Er kunnen ook eventueel meerdere personen een beoordeling doen van een aanvraag.

Feature

Terugkoppeling aanvraag

Na de beoordeling kan er (automatisch) een terugkoppeling gegeven naar de aanvrager met de toelichting. Ook wordt de toetsing en de communicatie automatisch opgeslagen zodat op later tijdstip deze gegevens nagekeken kunnen worden. Ook kan bij toewijzing van een subsidie aanvraag de aanvraag naar de financiële afdeling gestuurd worden die de verdere financiële afhandeling kan verzorgen.

Feature

Realtime overzichten

Op elk gewenst moment kunnen het aantal aanvragen, de aanvragen die onder behandeling zijn en de teruggekoppelde aanvragen bekeken worden. Op deze manier kunnen eventuele achterstanden bekeken worden en kan hierop bijgestuurd worden geacteerd. Ook kan op deze manier de aansturing van een team plaatsvinden. Er kan ook direct een inzicht worden gekregen hoeveel subsidies al toegekend zijn.

Gebruikers over Easydus

Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Boek een demo of adviesgesprek

Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
Klik hier voor telefonisch contact met Sales of hier voor Whatsapp Chat met sales