Het succes van een evenement valt of staat met het aantal deelnemers. Toch worstelen veel organisaties met het overtuigen van bezoekers om daadwerkelijk het registratieformulier in te vullen. Gelukkig kun je met gerichte optimalisaties je eventregistratie verhogen, je conversie verbeteren én je zichtbaarheid in zoekmachines vergroten.
In dit uitgebreide SEO-artikel lees je tien bewezen strategieën die veel worden toegepast door toonaangevende eventorganisaties, waaronder internationale spelers zoals Eventbrite en Cvent. De tips sluiten bovendien naadloos aan op platforms die flexibiliteit, workflows en krachtige formulieren bieden.
1. Houd je registratieproces zo kort en frictieloos mogelijk
SEO-keywords: eventregistratie optimaliseren, conversie registratieformulier, event registration best practices
Een van de grootste conversiekillers is een te lang of ingewikkeld formulier. Deelnemers haken snel af als ze:
- te veel velden moeten invullen
- onduidelijke vragen krijgen
- verplichte velden zien die niet relevant lijken
- moeten klikken door meerdere stappen zonder voortgangsindicator
Hoe verbeter je dit?
- Vraag alleen naar essentiële gegevens.
- Gebruik logische volgorde en heldere labels.
- Verberg niet-relevante velden via show/hide-logica.
- Voeg automatische invulling of lookup-functionaliteit toe.
Een korter formulier betekent direct meer conversie, zeker op mobiel (waar de meeste afhaakmomenten ontstaan).
2. Gebruik een overtuigende en scanbare landingspagina
SEO-keywords: event landingspagina, event registration page, conversie verhogen event
Je landingspagina bepaalt of bezoekers binnen 5 seconden begrijpen waarom ze zich moeten inschrijven. Een sterke pagina bevat:
- een krachtige hoofdboodschap
- een duidelijk voordeel voor de deelnemer
- visuele elementen (foto’s, iconen, korte video)
- prominente CTA-knoppen zoals “Schrijf je nu in”
- korte, scanbare secties
Bonus: Zorg dat de pagina technisch goed zit: snelle laadtijd, mobielvriendelijk en duidelijke meta-titels en beschrijvingen. Google beloont dit direct.
3. Verhoog vertrouwen met social proof
SEO-keywords: social proof event, meer aanmeldingen event
Mensen melden zich sneller aan als ze zien dat anderen dat ook deden. Social proof werkt omdat het twijfels wegneemt en vertrouwen opbouwt.
Gebruik:
- testimonials van eerdere deelnemers
- logo’s van sponsoren of partners zoals HubSpot bij marketing-events
- quotes van sprekers
- aantallen eerdere deelnemers (“Al 850 professionals gingen je voor”)
Social proof is daarnaast goed voor SEO, omdat Google positieve signalen over betrouwbaarheid waardeert (E-E-A-T: Experience, Expertise, Authoritativeness, Trust).
4. Verstuur slimme, geautomatiseerde e-mailcampagnes
SEO-keywords: event e-mailmarketing, event promotie strategie
Veel inschrijvingen komen niet via de website, maar via een goed doordachte e-mailflow. De meeste organisaties sturen slechts één e-mail — dat is simpelweg te weinig.
Een succesvolle flow bestaat uit minimaal 4 e-mails:
- Aankondiging – inclusief duidelijke waardepropositie
- Inhoud & sprekers – focus op voordeel voor de doelgroep
- Reminder – deadlines, programma, nieuwe updates
- Last call – werkt altijd (FOMO)
Gebruik personalisatie (naam, organisatie, eerdere deelname) om nog meer conversie te behalen.
5. Implementeer groepsregistratie om deelname te verhogen
SEO-keywords: groepsregistratie event, teamregistratie
Veel organisaties sturen meerdere collega’s naar een evenement. Als groepsinschrijving lastig is, verlies je directe conversie. Een goede groepsregistratie biedt:
- één formulier voor meerdere personen
- automatische facturatie in één keer
- mogelijkheid voor verschillende soorten tickets binnen één groep
Tip: Introduceer group discounts. Zelfs een kleine korting motiveert teams om zich gezamenlijk in te schrijven.
6. Zorg dat je formulier perfect werkt op mobiel
SEO-keywords: mobielvriendelijke eventregistratie, mobile event registration
Mobiel verkeer groeit ieder jaar. Bij veel events komt 50–70% van het verkeer via smartphones. Google straft websites die niet mobielvriendelijk zijn, waardoor je ranking en zichtbaarheid dalen.
Optimalisatiepunten:
- korte formulieren
- grote, duidelijke knoppen
- geen horizontale scroll
- snelle laadtijd (liefst onder de 2 seconden)
Mobielvriendelijk = beter voor conversie én voor SEO.
7. Gebruik early bird tarieven om urgentie te creëren
SEO-keywords: early bird event, event registraties versnellen
Een tijdelijke korting stimuleert snelle beslissingen. Gebruik duidelijke deadlines en automatische prijswisselingen zodat deelnemers zien dat de tijd echt dringt.
Communiceer deadlines via:
- landingspagina
- e-mailcampagnes
- social posts
- banners op de website
Urgentie werkt — mits eerlijk en transparant toegepast.
8. Zet retargeting in om twijfelaars terug te halen
SEO-keywords: retargeting event, remarketing eventregistratie
Gemiddeld schrijft slechts 5–10% van de bezoekers zich meteen in. De rest twijfelt of stelt het uit. Retargeting via Google Ads of Meta brengt deze mensen terug naar je registratiepagina.
Voorbeelden van effectieve retargeting-boodschappen:
- “Mis het niet! Schrijf je nu in voor [event].”
- “Laatste kans om early bird korting te pakken.”
- “Programma-update: nieuwe spreker toegevoegd.”
Retargeting levert vaak 20–30% extra inschrijvingen op.
9. Maak de registratie persoonlijk en relevant
SEO-keywords: personalisatie eventregistratie, relevante formulieren
Personalisatie verhoogt de kans dat iemand de registratie afrondt. Gebruik:
- gepersonaliseerde e-mailaanhef
- vooraf ingevulde velden voor terugkerende bezoekers
- dynamische formulieren op basis van type deelnemer (spreker, lid, sponsor, vrijwilliger)
Hoe relevanter het formulier, hoe hoger de conversie.
10. Optimaliseer je bedankpagina én follow-upproces
SEO-keywords: event follow-up, engagement verhogen event
De bedankpagina is een onderbenutte maar krachtige plek om extra betrokkenheid te creëren. Zet daarop:
- agenda-download
- mogelijkheid om workshops te kiezen
- share-knoppen naar social media
- een korte video met praktische informatie
Met goede follow-up versterk je de beleving en verminder je no-shows.
Conclusie
Een hogere eventregistratie is geen toeval, maar het resultaat van doordachte optimalisaties. Door je landingspagina te verbeteren, je registratieproces te verkorten, social proof toe te voegen, slimme e-mailflows te gebruiken en retargeting in te zetten, kun je het aantal inschrijvingen substantieel laten groeien.
Combineer dit met een flexibel registratieplatform dat krachtige formulieren, automatisering en personalisatie ondersteunt — en je converteert niet alleen meer bezoekers, maar bouwt ook langdurige relaties op met je doelgroep.
