Veel organisaties werken voor allerlei processen met foutgevoelige Excel lijstjes, losse persoonlijke e-mails, handmatige losse documenten of facturen en typen gegevens van het ene systeem in het andere systeem omdat ze niet met elkaar samenwerken. Het gevolg is veel handmatige activiteiten met grote kans op fouten. Met Easydus cloud based software gebruik je één geïntegreerd systeem voor je activiteiten en bouw je zonder relevante ICT kennis je eigen digitaal proces en pas je deze zelf ook gemakkelijk aan. Easydus is geschikt voor elke toepassing, organisatie, situatie en type proces.
Met Easydus bespaar je tijd en kosten door handmatige en foutgevoelige processen te digitaliseren en gebruik van excel lijstjes, papieren- of pdf formulierstromen te vervangen. De tijd die vrijkomt kunt u besteden aan toegevoegde waarde activiteiten voor uw klanten, leden en andere stakeholders. Geschikt voor alle organisaties, situaties, (deel) processen en toepassingen.
Met Easydus kun je je eigen specifieke, complexe afwijkende wensen bepalen die niet passen in standaard- of maatwerk systemen. In plaats dat uw proces zich moet aanpassen aan een ICT tool, past Easydus zich aan aan uw specifiek proces. Aanpassingen kun je zelf direct doorvoeren zonder relevante ICT kennis en afhankelijk te zijn van leverancier of ICT afdeling.
In plaats van vele losse systemen te gebruiken (bijvoorbeeld registraties, e-mail, documenten, databases, facturatie, Excel), gebruik je bij Easydus één geintegreerd systeem. Overtypen of knippen en plakken van gegevens tussen systemen is niet meer nodig. Ook kun je Easydus integreren met je eigen website, CRM, boekhoud software of andere ICT systemen.
Vermijd grote risico's bij aanschaf van een nieuwe software. Daarom kunt u bij Easydus tot maximaal 1 maand na oplevering van het systeem uw volledige bedrag terugkrijgen mocht u toch niet tevreden zijn. Ook kunt u met ons contact opnemen voor een gratis pilot indien u het systeem in de praktijk wilt uitproberen. Neem hiervoor met ons contact op en vraag naar de voorwaarden.
Registraties of aanvragen:
Integreer registratieformulier op je eigen website, via een web portaal of stuur naar een groep mensen een e-mail met een link naar uitnodiging. Laat personen zich inschrijven of een aanvraag doen. Stuur na inschrijving een automatische bevestigings-email. Bij geen reactie, stuur automatische reminder e-mails.
Goedkeuringen of reviews:
Aanvragen kunnen worden gedaan via een webformulier op de eigen website of via een (klant) webportaal. De werknemer beoordeelt en doet de review op basis van vooraf gedefinieerde criteria. De goed- of afkeuring wordt via e-mail teruggekoppeld naar de aanvrager of reviewer. Werknemer heeft een eigen omgeving in een web portaal waar hij alle aanvragen kan afhandelen.
Automatische document generatie:
Met Easydus genereer je automatisch een document op basis van een voorgedefinieerd template. Dit kan een contract, factuur, offerte, pakbonnen, werkbonnen, certificaat of elk ander type document zijn. Document generatie kan onderdeel zijn van een workflow.
Workflow processen:
Start een workflow en laat verschillende personen bijvoorbeeld een taak afhandelen. Easydus bevat eigen overzichten om inzicht te verkrijgen in de status van de werkzaamheden bij elk van de medewerkers. Stuur automatische notifications and reminder e-mails naar de medewerkers. Elke medewerker heeft een inzicht in zijn eigen taken.
Easydus is geschikt voor kleinere of grotere organisaties en wordt door de volgende organisaties gebruikt:
Vraag demo en gratis adviesgesprek aan
Contacteer Easydus
