All-in congresregistratie software

Congresregistratie op maat

Met Easydus congres registratie software organiseer je elk congres in één logische flow. In tegenstelling tot standaardpakketten biedt Easydus volledige flexibiliteit: meerdere betalingen, scannen op locaties, eigen badges, koppeling met relatiebestanden, groepsregistraties en uitnodigingen via sponsoren of leveranciers. Ook maatwerkprocessen zijn mogelijk. Neem vrijblijvend contact met ons op.

All-in congres registratie software

Wat wij bieden

Uitnodigingen en herinneringen versturen naar groepen met slechts 2 klikken.
QR-tickets scannen via smartphone of tablet.
Eigen overzicht van betalingen, aanmeldingen, no-shows en aanwezigheid per workshop.
Deelnemers kunnen zelf gegevens wijzigen of afmelden.
Facturen genereren met alle benodigde info.
Stel een max. aantal deelnemers per workshop in.

…en nog veel meer!

Persoonlijke uitnodiging sturen voor congres

Met Easydus verstuur je per congres gepersonaliseerde uitnodigingen, inclusief ‘save the date’-mails. E-mails worden verzonden vanuit je eigen adres, volledig in je huisstijl, met een persoonlijke link naar het aanmeldformulier. Ook vervolgcommunicatie regel je eenvoudig via Easydus.

Aanmelden voor het congres

Ontwerp je eigen webformulier met diverse vraagtypes. Vraag eenvoudig voorkeuren uit voor o.a. parkeren, overnachting of workshops. Stel limieten per workshop in en toon automatisch een vol-melding. Genereer snel overzichten van aan- en afmeldingen.

Feature

Bevestiging per e-mail

Na aanmelding via het webformulier stuurt Easydus automatisch een bevestiging met bijlagen zoals factuur, QR-ticket, vouchers of programma. Voeg ook afmeld- of wijziglinks toe, en optioneel een deelnemerslijst.

Feature

Overzichten creëren

Na de aanmeldingen genereer je snel overzichten van aan- en afmeldingen, betalingen, workshops, diners of overnachtingen. Stuur eenvoudig reminders of betaalherinneringen. Na het scannen van QR-tickets zie je realtime wie aanwezig is en wie no-show is.

Betaling door bezoekers

Met Easydus organiseer je zowel gratis als betaalde congressen. Betalingen via e-maillinks worden automatisch verwerkt, waardoor je altijd realtime inzicht hebt en eenvoudig betalingsherinneringen kunt sturen. Betalingen kunnen via I-deal, creditcards, Paypal en nog veel meer. Facturen kunnen automatisch mee verzonden worden.

Scanning van bezoeker en printen badge

Bezoekers melden zich aan met een QR-code, te scannen via de gratis Easydus app (iOS & Android). Scan bij entree, exit of workshops voor realtime inzicht in aanwezigheid. In combinatie met onze partner kun je na scanning direct badges printen.

Feature

Evaluatie formulier

Na het congres verzamel je eenvoudig feedback via een evaluatieformulier met alle gewenste vraagtypes. Resultaten zijn realtime per deelnemer zichtbaar bij de inschrijfdata, of desgewenst anoniem.

Feature

Abstract handling

Met Easydus regel je het volledige abstract handling proces. Auteurs dienen hun abstract online in, beoordelaars gebruiken je eigen beoordelingsformulier, en je houdt realtime overzicht op status en aantallen. Terugkoppeling aan auteurs doe je direct na beoordeling.

Relatie Database

Organiseer je meerdere congressen? Met de relatiedatabase van Easydus houd je automatisch bij wie welk congres bezocht heeft. Je definieert je eigen velden en verstuurt eenvoudig nieuwsbrieven. Dankzij de integratie met de registratie heb je geen apart CRM meer nodig – nieuwe deelnemers worden automatisch toegevoegd.

Gebruikers over Easydus

Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Boek een demo of adviesgesprek

Stel je vraag en wij nemen binnen 24 uur contact op voor een gratis adviesgesprek.
Onze proces specialist inventariseert je situatie en geeft gratis advies.
Wij zijn geen pusherige verkooporganisatie maar focussen ons op de inhoud en hulp aan klanten
Klik hier voor telefonisch contact met Sales of hier voor Whatsapp Chat met sales