Easydus, organize without fuss LOGIN NL
EN
CONTACT FEATURES TOEPASSINGEN VOOR WIE
Voldoet aan EU AVG

Integratie van data én communicatie:
volledig aanpasbaar aan jouw congreswensen.

Met Easydus congres software of congres registratie systeem heb je een krachtige, flexibele software tool om je congres te organiseren in één logische flow. Met veel congres software pakketten kun je alleen de reguliere standaard congressen organiseren volgens een vaste template en is het lastig om hiervan af te wijken. Easydus congres software of congres registratie systeem bevat juist alle flexibiliteit om jouw specifieke congres in te richten: van uitnodiging van je bezoekers tot evaluatie van het congres. Hierbij kun je niet alleen de reguliere aanmeldgegevens zoals NAW gegevens van de bezoekers verwerken, maar kun je bijvoorbeeld ook gegevens ten aanzien van de aan te melden workshops, overnachtingen, parkeerplaatsen, diners/lunches of andere gegevens die voor jouw congres van belang zijn uitvragen.

Ticketing met Easydus!Klik hier

Simpele organisatie van

        ...en nog veel meer!

Stop met losse lijstjes in Excel, papieren formulieren of overvolle mailboxen!Informeer nu!

Uitnodigingen versturen voor congres

Met Easydus congres registratie systeem kun je per congres of activiteit customised uitnodigingen versturen. Hierbij kun je alvast een ‘save the date’ mail sturen om je bezoekers de datum alvast te laten inplannen. Hierbij kun je de e-mails vanuit je eigen e-mail adres versturen en kun je deze geheel stylen naar wens. In deze e-mail is er ook de mogelijkheid om een persoonlijke link plaatsen naar het webformulier waarop deelnemers zich kunnen aanmelden. Ook elke mogelijke vervolgcommunicatie kan via Easydus.

registraion_form_email.png
registration_form.png

Aanmmelden voor het congres op webformulier:

Het webformulier kun je geheel zelf ontwerpen met een uitgebreid scala aan vraagtype en elementen. Het webformulier is gekoppeld aan een online database waar alle gegevens vastgelegd worden en waarmee je direct allerlei vervolgacties mee kan uitvoeren. Wensen ten aanzien van parkeren, overnachtingen, diners, lunches kun je ook makkelijk uitvragen op het formulier. Ook kun je de deelnemers de workshops laten selecteren waar ze aan deel willen nemen waarbij de mogelijkheid bestaat om maximum aantal deelnemers per workshop op te geven en de melding te laten geven als de workshop vol is. Ook kun je heel snel overzichten generen, bijvoorbeeld het aantal aanmeldingen, afmeldingen, etc. Aanmeldformulieren kunnen tegelijkertijd openbaar zijn als voor ingevuld worden verzonden met voor ingevulde gegevens van (verschillende type) genodigden. De mogelijkheid bestaat ook om op verschillende momenten gegevens aan te (laten) vullen.

Bevestiging per e-mail

Met Easydus congres software kun je na het invullen van het webformulier kun je een automatische bevestiging sturen per e-mail. In deze bevestiging kun je niet alleen de eventuele factuur meesturen, maar ook de (QR toegangs-ticket, overnachtingsvoucher, dinervoucher, een parkeerticket of eigen documenten zoals het programma van het congres).

confirmation_mail.png
views.png

Overzichten creëren

Na de aanmeldingen kun je snel overzichten creëren van bijvoorbeeld het aantal aanmeldingen, bezoekers die al betaald hebben of niet betaald hebben. Hiermee kun je bijvoorbeeld reminders sturen voor de aanmeldingen of betaal herinneringen. Ook kun je snel overzichten creëren voor het aantal aanmeldingen per workshop of overzichten creëren om diners, lunches en overnachtingen te organiseren. Ook kun je na het scannen van de QR tickets realtime overzichten creëren wie al op het congres aanwezig is en wie nog niet.

Betaling door bezoeker

Easydus biedt met dit congres registratie systeem de mogelijkheid voor gratis congressen, maar ook de mogelijkheid voor betaalde congressen. In dat geval kan de bezoeker van het congres via de link in de e-mail de betaling doen. De betaling wordt dan automatisch verwerkt in de database. Hierdoor heb je een real-time overzicht van de betalingen en heb je de mogelijkheid om betalingsherinneringen sturen aan bezoekers die nog niet betaald hebben.

payment.png
ticket_scan_badge.png

Scanning van bezoeker en printen badge

Bezoekers kunnen zich bij het congres aanmelden met hun gestuurde QR code. Scanning kan met de gratis App van Easydus die beschikbaar is in de AppStore (IOS) en Play Store (Android) of via handscanners verbonden met een laptop. Hierdoor heb je direct overzicht wie binnen is en wie niet. Deze informatie is real time en online te bekijken. Na het scannen van de QR code bestaat er de mogelijkheid om automatisch en direct de badge voor de bezoeker te printen vanaf elk type printer.

Evaluatie formulier

Na het congres zou je graag de feedback van klanten willen ontvangen om het congres te evalueren en in de toekomst te verbeteren. Op het evaluatieformulier kun je alle soorten vragen vermelden. De uitkomsten van het evaluatieformulier zijn per deelnemer direct realtime beschikbaar bij de al eerder ontvangen data bij inschrijving. Uiteraard kan ook anoniem om feedback worden gevraagd.

evaluation_form.png
views.png

Abstract handling

Met Easydus kun je voor je congres ook het abstract handling proces uitvoeren. Auteurs kunnen hun eigen abstract online indienen en deze wordt vervolgens beoordeeld aan de hand van je eigen criteria. Het beoordelingsformulier kun je geheel zelf inrichten zodat je voor elk congres of bijeenkomst je eigen criteria kunt gebruiken. Op elk moment kun je overzichten creëren hoeveel abstracts er zijn ingediend en wat de status is van de afhandeling van elke abstract. Ook de terugkoppeling aan de auteurs kun je ook direct na het beoordelen van het abstract doen.

Easydus app in Google Play store Al klant? Download dan nu de Easydus Scanner op uw Android of iOS apparaat Easydus app in Apple appstore
Zelf je webformulier maken
Veel vraagtypes en mogelijkheden, ook in backend. Direct publiceren, vooringevulde gegevens mogelijk.
Registraties in online database
Veilig en betrouwbaar. Toegankelijke gegevens, eenvoudig te delen, alles bij elkaar.
Automatische berichten en emails
Gepersonaliseerd. Verschillende verzendingsopties. Inhoud afhankelijk van input formulier.
Alle data bij elkaar
Nooit meer handmatig Excel-lijsten bijhouden. Iedereen werkt met dezelfde gegevens.
Snel eigen overzichten maken
Real time beschikbaar. Iedereen alleen die gegevens die hij nodig heeft.
Online betalen
Automatische betaalvestiging, verzending factuur of ticket na betaling.
QR ticket scanning
Via de Easydus scanning-app op je mobiele telefoon. Direct overzicht wie binnen is en wie niet.
Gepersonaliseerde documenten
Certificaat, bewijs van deelname, factuur, ticket, afhaalbewijs, naambadge.
Ook voor tablet en mobiel
Easydus is responsive. Op ieder schermformaat, ook binnen uw website.
Inzicht in respons en betalingen
Automatische terugkoppeling van betaling naar klant en organisatie , export financiële gegevens.
Eigen stijl van je congres
Voor formulieren, schermberichten, emails, documenten en overzichten. Per activiteit of project te variëren.
Management informatie
Direct zicht op respons, aantallen, betaalgegevens.
Easydus neemt werk uit handen
Vooraf kun je in alle rust je project of proces voorbereiden en inrichten. Daarna hoef je alleen nog maar te monitoren. Proactief in plaats van reactief.

Easydus registreert, verzendt, factureert, boekt in en rubriceert automatisch naar uw eigen wensen. In de elkaar opvolgende fases verloopt de communicatie soepel en automatisch.
Easydus geeft snel overzicht
Met overzichten op maat ziet iedereen altijd de meest recente informatie over de doelgroep, aanmeldingen, afmeldingen, reminder-lijsten, openstaande betalingen, totaal omzet, journaalposten etc.

Door tickets te scannen met onze smartphone app heb je ook direct inzicht in wie er aanwezig is.
Easydus bespaart kosten
Niet alleen vermindert Easydus enorm de administratieve verlichting en werkdruk van betrokkenen, maar vervangt papier en prints, telefoon- en portokosten.

Door online betaling in te zetten beschikt men eerder over te innen bedragen en verloopt de verwerking sneller. Hét perfecte maatgereedschap voor scholen!
Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Nationaal Monumentencongres
Jennemie Stoelhorst

"Voor de deelnemersregistratie van het Nationaal Monumentencongres maakten we gebruik van Easydus. De vele variaties in deelnemers - van vroegboekers, studenten, kortingkaarten al dan niet met verschillende parkeertickets - kon met behulp van Easydus goed worden georganiseerd.

Ook de communicatie met deelnemers en de toezending van de tickets verliep prima. Er was een prettige samenwerking met de helpdesk. En we kunnen in de toekomst nog veel meer mogelijkheden van Easydus benutten voor onze congresorganisatie, dat is wel duidelijk geworden!"

SOLA Congresburo
Ingrid Solleveld

"Softwarepakketten voor deelnemersregistratie zijn er in overvloed, maar SOLA kan proactief de klanten bedienen met behulp van de online registratietool van Easydus. Hierdoor bieden wij onze klanten een ‘fullpackage’. De software van Easydus en de optimale klantenservice van SOLA CongresBuro zorgt voor mooie bijeenkomsten.

Het informatie- en communicatieproces verloopt via het efficiënte digitale platform dat wij zelf vorm kunnen geven met services op maat, inclusief de mogelijkheid tot digitale facturering en betaling. Hierdoor kunnen wij ook op dit onderdeel de meerwaarde bieden waar ons CongresBuro voor staat: zorg uit handen nemen en bijdragen aan het succes van onze klanten."

IACEP
Marianne Henny

"Deze internationale organisatie heeft leden verspreid over de hele wereld. Geen enkel probleem. IACEP maakt naast haar ledenadministratie, waarbij de contributiebijdrage gedifferentieerd is naar TIER landen, ook gebruik van Easydus voor de organisatie van het tweejaarlijkse terugkerende internationale congres.

Call for papers, workshops, postersessies kunnen tijdig worden ingezet. Maar ook de registratie en facturatie van deelnemers vindt op deze manier plaats. Voor het komende congres staat in principe alles al klaar."

Easydus is niet alleen actief voor congressen, maar is ook van meerwaarde voor andere toepassingen en doelgroepen:

Advies, training & ondersteuning

Easydus is een doe-het-zelf product, maar sommige klanten waarderen onze aanvullende diensten:

Advies
Met onze ruime ervaring in het opzetten van tal van processen denken wij graag mee met jouw project.
Training
In minder dan een dag training kan iemand leren om alle geavanceerde mogelijkheden van Easydus te benutten.
Aangenomen projecten
Wij richten Easydus in volgens jouw persoonlijke wensen en trainen de gebruikers.

Neem contact op