Flexibele Evenement Registratie

Met Easydus event registratie software kun je per event of activiteit customised uitnodigingen versturen. Hierbij kun je de e-mails vanuit je eigen e-mail adres versturen en kun je de e-mail geheel naar eigen wens stylen. Je kunt elke doelgroep via een eigen persoonlijk e-mail bericht benaderen. De e-mail kan een link naar het registratieformulier bevatten.
Klik hier voor voorbeelden.

Met de registratie link in de e-mail of een link op de website kunnen deelnemers zich aanmelden. Het webformulier kun je geheel zelf ontwerpen, met een uitgebreid scala aan verschillende soorten vragen en elementen, zoals bijvoorbeeld keuze-vragen, meerkeuze-vragen en teller-vragen met een maximum aantal deelnemers.
Klik hier voor voorbeelden.

Na het invullen van het webformulier kan er een automatische bevestiging worden gestuurd per e-mail.In deze bevestiging kan niet alleen de eventuele factuur worden meegestuurd, maar ook andere gepersonaliseerde documenten, zoals QR-toegangs-tickets, badges, parkeertickets, documenten zoals het persoonlijk programma gekozen door deelnemer of zelfs certificaten na deelname. Binnenkomende e-mails kunnen ook via Easydus beantwoord worden en overzichtelijk opgeslagen bij de registratie.

Easydus event registratie software biedt de mogelijkheid voor gratis events, maar ook de mogelijkheid voor betaalde events. In dat geval kan de bezoeker via een link na het formulier en/of in de e-mail direct de betaling doen, bijvoorbeeld via iDeal, PayPal, Mr. Cash, Sofort off Creditcard. Easydus kan daarnaast ook indien nodig automatisch een factuur met alle benodigde gegevens erop versturen.

Bezoekers kunnen zich bij binnenkomst laten scannen met hun persoonlijke QR-ticket, toegezonden na aanmelding of betaling. Scanning vindt plaats met de gratis App van Easydus die beschikbaar is in de AppStore (IOS) en Play Store (Android) of via handscanners verbonden met een laptop. Hierdoor heb je direct overzicht van wie er binnen is en wie niet.

Met Easydus evenement registratie software kun je elk mogelijk overzicht maken. Zo kun je niet alleen de deelnemers zien die zich hebben geregistreerd, maar ook bijv. voor welke workshops ze zich hebben aangemeld hebben. Maar ook wie zich heeft afgemeld. Easydus kan op basis van uw wensen uw eigen dashboard en overzicht configureren die u specifiek nodig heeft voor uw event

Als extra optie kunt u bijvoorbeeld door sponsoren, of door accountmanagers zelf deelnemers laten uitnodigen. Deze contactpersonen kunnen in hun eigen omgeving deelnemers uitnodigen en ook eventueel wijzigingen aanbrengen.

Organiseert u diverse events en wilt u bijhouden welke deelnemers op welk event zijn geweest? En wilt u ook nieuwsbrieven versturen aan potentiele of toekomstige deelnemers? Met de relatie database van Easydus definieer je eigen informatie velden die je nodig hebt. Ook kun je de aanwezighoudshistorie van deelnemers bijhouden.

Door de flexibiliteit van Easydus event registratie tool kun je niet alleen je deelnemersregistratie automatiseren, maar ook aanverwante event processen automatiseren. Bijvoorbeeld het afhandelingsproces voor sprekers automatiseren bij een congres, automatisch benodigde data met je leveranciers uitwisselen, abstract handling of bijvoorbeeld een standhouders/exposanten bestelproces automatiseren. Ook levert Easydus een Lead Scan App voor exposanten in combinatie met de QR ticket voor deelnemers. Informeer naar de mogelijkheden om meer event processen mee te automatiseren.