Met Easydus beheer je je gehele ledenadministratie voor uw vereniging binnen één systeem. Er bestaan veel soorten software paketten om uw ledenadministratie voor uw vereniging te beheren. Easydus onderscheidt zich van andere vereniging software paketten door zich aan te passen aan uw specifieke situatie. Waarom is dat handig? U krijgt hierdoor alleen wat u echt nodig heeft en u automatiseert juist de zaken die voor u van toepassing zijn. U kunt bijvoorbeeld de informatie velden van uw leden volledig zelf bepalen en uw factuur met de contributie berekening helemaal conform wens inrichten met bijvoorbeeld allerlei kortingen en speciale tarieven. Daarnaast kunt u met Easydus allerlei overige processen inrichten zonder dat uw daar een apart systeem voor hoeft aan te schaffen. Voorbeelden zijn versturen van nieuwsbrieven, automatisch versturen van facturen, incasso, event registratie, goedkeuringen, declaraties, vrijwilligersmanagement of elk ander proces dat van toepassing is op uw eigen vereniging. Het grote voordeel van Easydus is dat je met Easydus alleen de functionaliteiten krijgt die u nodig heeft,zodat het systeem zo simpel en eenvoudig mogelijk is.
Mogelijkheden en features:
Ledenadministratie
Met de ledenadministratie kun je je eigen velden maken met eigen labels van de leden. Zo kun je bijvoorbeeld de functie, type lid, rol als kenmerk meegeven. Bijvoorbeeld aspirant leden, ex-leden, VIP leden, voorzitter, bestuurslid, contactpersoon, etc etc. Met deze labels kun je overzichten maken waarbij je dan elk groep van leden bijvoorbeeld een nieuwsbrief of factuur kan versturen. Het systeem wordt dan geheel aangepast op alleen de velden die u nodig heeft en de overzichten die u specifiek nodig heeft.
Contributie
Met Easydus kun je contributieberekeningen voor je ledenadministratie maken en houd je gemakkelijk overzicht over welke leden de contributie wel en niet al betaald hebben. Leden die nog niet betaald hebben stuur je op eenvoudige wijze een betalingsherinnering toe. Ook kun je contributie innen met een betaallink via iDeal. Ook is er de mogelijkheid van automatische incasso voor de periode die u zelf kiest.
Organisatie bijeenkomsten / events
Het organiseren van bijeenkomsten of events is met Easydus ledenadministratie pakket heel eenvoudig. Je leden kunnen zich voor elk event aanmelden via een webformulier dat je geheel zelf kunt ontwerpen. Je bepaalt zelf welke elementen je wilt opnemen in het formulier en of er een betaling nodig is. In het geval van een betaalde bijeenkomst kan in de bevestigingse-mail via een betalingslink de betaling gedaan worden. Na het aanmelden kun je automatisch een bevestiging versturen met daarin een QR-ticket, eventueel een factuur of andere documenten. Vervolgens kun je de QR code scannen waarbij bijgehouden wordt wie op welke event is geweest.
Leden portaal
In een ledenportaal kunnen leden op de eigen website van de vereniging inloggen om bepaalde informatie in te zien of zich aan te melden voor bepaalde activiteiten. Hierbij kun j ledenportaal kun je integreren met de eigen website. Mogelijke menu items in een leden portaal zijn: eigen lidgegevens inzien/wijzigen, evenementenkalender met mogelijkheid tot aanmelding, lijst van alle leden met contactinfo, factuur info. Het voordeel van Easydus is dat je zelf je eigen menu structuur kan bepalen en de functionaliteiten daarbinnen. Zo weet je beter je leden te binden, meer toegevoegde waarde te leveren en meer verkeer naar de website te brengen van de vereniging.
Nieuwsbrieven
Het versturen van nieuwsbrieven vanuit je ledenadministratie naar (een selectie van) je leden kun je volledig automatiseren en personaliseren. Maak zelf de nieuwsbrieven op en voeg eventueel ook uitnodigingen voor events en bijeenkomsten toe.
Koppeling met eigen website
Easydus vereniging ledenadministratie systeem biedt de unieke mogelijkheid om met je eigen website te integreren. Zo kun je bijvoorbeeld een formulier voor nieuwe leden op uw website zetten die gekoppeld is aan de ledenadministratie en biedt het systeem de mogelijkheid om een goedkeuring te doen van nieuwe leden en dit terug te koppelen aan het nieuwe lid
Volledig aanpasbaar en uitbreidbaar aan jullie specifieke situatie
Heb je een complexe afwijkende facturatie met verschillende abonnementsvormen? Wil jij je leden zelf indelen en eigen velden gebruiken in je ledenadministratie? Wil je je eigen specifieke administratieve processen mee automatiseren? Wil je je leden indelen in een dashboard en gericht e-mails sturen? Neem contact op met Easydus indien u vragen heeft over de overige mogelijkheden en processen.
Eigen leden overzichten
Heb je verschillende type leden, niet leden en alumni? Wil jij deze personen gericht e-mails sturen, downloaden van bepaalde leden, facturen sturen of een bepaalde uitvraag bij hen doen? Met Easydus kun je geheel je eigen overzichten configureren. Omdat je in Easydus een label kan geven aan elk type lid kun je daar ook overzichten / dashboard van configureren, en dit geheel op maat en wens! Dit is een soort dashboard waarin je van elke groep van type lid met een bepaalde label exacte status ziet van verschillende type leden en de aantallen die daarbij horen.
Vraag demo en gratis adviesgesprek aan
Contacteer Easydus
