Easydus biedt u de volgende unieke offerte oplossingen:

• Aanvraag offerte webformulier te integreren op je eigen website
• Aanvraag offerte webformulier met je eigen velden
• Mogelijkheid tot automatisch versturen en berekenen van offerte
• Mogelijkheid tot complexe berekeningen, toeslagen en kortingen
• Mogelijkheid tot versturen van factuur en zelfs online betaalmogelijkheid
• Goedkeuringsmogelijkheid of afhandeling als dit van toepassing is
• Volgorde van acties in offerte proces geheel zelf te bepalen
• Na goedkeuring van offerte automatisch een factuur genereren
• Online betalings mogelijkheid met i-deal
• Overzicht met status overzicht van alle offertes
• Mogelijkheid van automatische reminders versturen voor factuurbetalingen
• Koppel je eigen workflow aan je offerte proces

        ...en nog veel meer!

Aanvraag formulier op je eigen website

Met de Easydus offerte software kun je je eigen offerte aanvraag webformulier ontwerpen met eigen data velden. Dit offerte aanvraag webformulier kun je op je eigen website plaatsen. Ook kan de aanvrager direct het offerte document inclusief de prijs items en totaal prijs op het formulier bekijken. Alle benodigde complexe berekeningen, toeslagen en kortingen mogelijk.

Bevestigings e-mail offerte aanvraag

De aanvrager krijgt automatisch een bevestiging van de offerte aanvraag met als bijlage in de e-mail. Deze e-mail kan met je eigen e-mail adres (en domein) ingesteld worden.

Goedkeuring of afhandeling van offerte

Bij een nieuwe aanvraag kan een notificatie e-mail worden gestuurd naar de persoon die de offerte dient af te af te handelen. De afhandeling kan bijvoorbeeld een goedkeuring of een aanvulling zijn op de offerte. Dit kunt u zelf bepalen en is dus aanpasbaar aan uw eigen situatie. Deze persoon ziet ook in één overzicht wat de status is van elke offerte.

Versturen van factuur

Na goedkeuring van de offerte door de aanvrager kan er een factuur worden verstuurd. De factuur kan opgemaakt worden met uw eigen logo en styling elementen. Ook kunnen er kortingen, toeslagen worden meegenomen.

Workflow aan te koppelen

Na het versturen van de offerte kunnen er taken worden toebedeeld aan personen om bijvoorbeeld de order te verwerken. Er is dan voor elke persoon een overzicht met de status van taken en activiteiten te zien.

Overzichten en data op één plek

In je eigen overzichten zie je wat de status is van elke offerte. Ook kun je vanuit de overzichten een groep klanten een e-mail sturen, bijvoorbeeld een reminder versturen. In elk van de offerte aanvragen zie je niet alleen de offerte, maar ook alle e-mail communicatie en indien gewenst de facturen.

Web Portaal voor klanten

Als extra optie kunt u voor uw klanten een webportaal maken waarop ze bestellingen kunnen plaatsen, hun facturen of offertes kunnen inzien en hun eigen gegevens kunnen aanpassen.

Relatie database

Als extra optie kunt u ook een eigen relatie database bijhouden waar u de gegevens van klanten kan bijhouden en de historie en communicatie kunt bekijken.