Werk je voor je offerte activiteiten ook nog steeds met losse e-mails, Word bestanden of excel sheets voor het overzicht? Het gevolg is dat je veel handmatige activiteiten hebt en veel fouten maakt omdat je geen geen overzicht hebt. Ook verlies je dus soms klanten hierdoor omdat je geen overzicht hebt en dus geen focus. Easydus biedt hier de oplossing voor vanaf de aanvraag op je website tot en met de goedkeuring en afhandeling van de offerte. Easydus is dus niet slechts een offerte generator, maar automatiseert je offerte proces vanaf de aanvraag tot en met zelfs het uitsturen van de factuur. Je bepaalt hierbij zelf hoe en welk deel van je offerte proces wilt automatiseren. Easydus onderscheidt zich van andere offerte software pakketten door de flexibiliteit die het biedt. Zo kun je je eigen workflow koppelen aan het offerte proces en kun je het offerte proces ook aanpassen aan jouw specifieke situatie.
Features:
...en nog veel meer!
Aanvraag formulier op je eigen website
Met de Easydus offerte software kun je je eigen offerte aanvraag webformulier ontwerpen met eigen data velden. Dit offerte aanvraag webformulier kun je op je eigen website plaatsen. Ook kan de aanvrager direct het offerte document inclusief de prijs items en totaal prijs op het formulier bekijken.
Bevestigings e-mail offerte aanvraag
De aanvrager krijgt automatisch een bevestiging van de offerte aanvraag met als bijlage in de e-mail. Deze e-mail kan met je eigen e-mail adres (en domein) ingesteld worden.
Goedkeuring of afhandeling van offerte
Bij een nieuwe aanvraag kan een notificatie e-mail worden gestuurd naar de persoon die de offerte dient af te af te handelen. De afhandeling kan bijvoorbeeld een goedkeuring of een aanvulling zijn op de offerte. Dit kunt u zelf bepalen en is dus aanpasbaar aan uw eigen situatie. Deze persoon ziet ook in één overzicht wat de status is van elke offerte.
Versturen van factuur
Na goedkeuring van de offerte door de aanvrager kan er een factuur worden verstuurd. De factuur kan opgemaakt worden met uw eigen logo en styling elementen. Ook kunnen er kortingen, toeslagen worden meegenomen.
Workflow aan te koppelen
Na het versturen van de offerte kunnen er taken worden toebedeeld aan personen om bijvoorbeeld de order te verwerken. Er is dan voor elke persoon een overzicht met de status van taken en activiteiten te zien.
Overzichten en data op één plek
In je eigen overzichten zie je wat de status is van elke offerte. Ook kun je vanuit de overzichten een groep klanten een e-mail sturen, bijvoorbeeld een reminder versturen. In elk van de offerte aanvragen zie je niet alleen de offerte, maar ook alle e-mail communicatie en indien gewenst de facturen.
Web Portaal voor klanten
Als extra optie kunt u voor uw klanten een webportaal maken waarop ze bestellingen kunnen plaatsen, hun facturen of offertes kunnen inzien en hun eigen gegevens kunnen aanpassen.
Relatie database
Als extra optie kunt u ook een eigen relatie database bijhouden waar u de gegevens van klanten kan bijhouden en de historie en communicatie kunt bekijken.
Vraag demo en gratis adviesgesprek aan
Contacteer Easydus
