Many exhibition organizers still use Excel, paper, and separate emails for orders and invoicing, which is time-consuming and error-prone. With Easydus, the entire workflow runs digitally and automatically, from order to invoice. This results in a customer-friendly process upfront and saves time and reduces errors on the backend.
Save time and money with the trade fair organization software and trade fair system from Easydus
Flexible Exhibitor Software
What we offer
- Smart digital web forms for orders and reviews
- Lead Scan App for scanning visitors
- Email functionality for exhibitor communication
- Invoicing for exhibitors with many discount options per exhibitor type
- Real-time overviews of orders, reviews, and feedback
- Easily customizable process flow and forms
- GDPR Privacy compliant
- Trade fair system with integration with your own website
- Trade fair software with the option for a web portal for exhibitors
Feature
Request or order a stand
Exhibitors place their orders for their booth and materials via a web form with unlimited options (such as electricity, Wi-Fi, and furniture). The organizer determines the contents and forwards orders directly to suppliers or venue management.
Reviewing and giving feedback of application
Trade show organizers can review and report orders via email, or automatically send a payment link and invoice directly.
Invoicing and follow up
Invoices can be sent automatically at any time, including a payment link for immediate payment. Supports various discounts, VAT rates, and credit notes for cancellations.
Feature
Follow-up and real-time overviews
View orders, materials, requests, and invoice statuses at any time. Send reminders for overdue payments and easily review them afterward.
Lead Scan App
Exhibitors scan leads via QR tickets and download them directly to their own WebPortal after the event.
Feature
Adaptable to any situation
Do you have complex, non-standard invoices with varying prices, multi-step registrations, or another related process you’d like to automate? Feel free to contact us to discuss the possibilities and your specific needs.
Users about Easydus
Happy users tell you more about Easydus
Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.
"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"
Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.
"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"
Gebruikt door meer dan 200 organisaties in 10.000+ workflows
View here our (4.8 ★★★★★) Google Reviews
Book a demo or consultation
- Ask your question and we’ll contact you within 24 hours for a free consultation.
- Our process specialist assesses your situation and provides free advice.
- We are not a pushy sales organization but focus on content and helping customers.
