Stel uw workflow management proces in met Easydus

Workflow management software op maat

Met Easydus workflow software kun je eenvoudig je eigen workflow inrichten zonder ICT kennis. Het is ideaal voor goedkeuringsprocessen en samenwerking aan dossiers. Je kunt ook offertes aanvragen en deze omzetten in contracten. Je past processen en documenten zelf aan, zonder ICT ondersteuning. Easydus maakt je organisatie wendbaarder en bespaart tijd en kosten.

Ledenadministratie op maat

Wat wij bieden

limme digitale webformulieren voor aanvragen of bestellingen
Automatische notificatie e-mails
E-mail functionaliteit voor communicatie naar aanvragers of inschrijvingen
Automatisch genereren van documenten zoals contracten, offertes, werkbonnen of facturen
Real time overzichten van status van bestellingen, beoordelingen, terugkoppelingen
Makkelijk aan te passen procesflow en formulieren
AVG Privacy compliant
Mogelijkheid om workflow te integreren in Internet klanten- of medewerkers Portaal

Feature

Klantaanvraag en bestellingen

Met Easydus workflow management software integreer je een aanvraagformulier op je eigen externe website. Ook kun je klanten via een login op de Easydus Internet Portal aanvragen laten doen. De Easydus internet Portal kun je vervolgens in je eigen website integreren. Hier kunnen klanten achter een login een aanvraag doen. Klanten krijgen dan bijvoorbeeld direct te zien wat de aanvraag kost en kunnen dan automatisch een offerte toegestuurd krijgen

Feature

Goedkeurings aanvragen

Toepassingen van Easydus workflow management software van goedkeuringsprocessen zijn bijvoorbeeld: subsidie aanvragen, verlof of declaratie aanvragen. Er komt een aanvraag binnen via een webformulier of een Easydus Webapp en deze kan vervolgens worden behandeld

Feature

Inschrijvingen met goedkeuring

Stel dat u een vereniging heeft waarbij u nieuwe leden na goedkeuring wilt toelaten. Of dat u voor bepaalde bijeenkomsten personen op basis van criteria wilt toelaten. Of dat u deelnemers aan opleidingen, trainingen op basis van goedkeuring wilt toelaten. Met Easydus workflow management software kunnen deelnemers zich inschrijven en wordt er een notificatie gestuurd naar de persoon in de organisatie die de deelname moet beoordelen. Na goedkeuring of afkeuring kan er een e-mail worden gestuurd naar de deelnemer

Feature

Leden portaal

In een ledenportaal kunnen leden op de eigen website van de vereniging inloggen om bepaalde informatie in te zien of zich aan te melden voor bepaalde activiteiten. Hierbij kun j ledenportaal kun je integreren met de eigen website. Mogelijke menu items in een leden portaal zijn: eigen lidgegevens inzien/wijzigen, evenementenkalender met mogelijkheid tot aanmelding, lijst van alle leden met contactinfo, factuur info. Het voordeel van Easydus is dat je zelf je eigen menu structuur kan bepalen en de functionaliteiten daarbinnen. Zo weet je beter je leden te binden, meer toegevoegde waarde te leveren en meer verkeer naar de website te brengen van de vereniging.

Feature

Overige workflow management processen

Het versturen van nieuwsbrieven vanuit je ledenadministratie naar (een selectie van) je leden kun je volledig automatiseren en personaliseren. Maak zelf de nieuwsbrieven op en voeg eventueel ook uitnodigingen voor events en bijeenkomsten toe.

Feature

Aanpasbaar aan situatie

Heb je een complexe afwijkende facturatie met verschillende abonnementsvormen? Wil jij je leden zelf indelen en eigen velden gebruiken in je ledenadministratie? Wil je je eigen specifieke administratieve processen mee automatiseren? Wil je je leden indelen in een dashboard en gericht e-mails sturen? Neem contact op met Easydus indien u vragen heeft over de overige mogelijkheden en processen.

Feature

Integratie met een Internet Portaal

U kunt uw eigen Easydus workflow management systeem integreren met een eigen klanten-, medewerkers-, deelnemers- , leveranciers-, leden portaal. In een Internet kunnen personen inloggen en krijgen ze een menu afhankelijk van de toepassing. Bij een klantenportaal kan dat menu bijvoorbeeld bestaan uit: order plaatsen, order status bekijken, facturen bekijken, nieuwsberichten van de leverancier etc.

Feature

Koppel je website

Easydus vereniging ledenadministratie systeem biedt de unieke mogelijkheid om met je eigen website te integreren. Zo kun je bijvoorbeeld een formulier voor nieuwe leden op uw website zetten die gekoppeld is aan de ledenadministratie en biedt het systeem de mogelijkheid om een goedkeuring te doen van nieuwe leden en dit terug te koppelen aan het nieuwe lid.

Gebruikers over Easydus

Enthousiaste gebruikers vertellen je meer...

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Sinds een paar jaar maken wij, voor onze verenigings- en congreszaken, gebruik van Easydus. Het is fijn dat je je databases zelf in kunt richten naar je eigen wensen en als er speciale verzoeken zijn dan kan Easydus daar negen van de tien keer aan voldoen. Ook erg fijn dat je zelf instant e-mail templates en invulformulieren e.d. aan kunt passen bij ad hoc zaken. Het contact met de helpdesk is vlot en vriendelijk.

"Voor een vaste klant van mij - Spacebuzz Foundation - werken we met Easydus als registratietool voor zakelijke events. De onboarding moest snel gebeuren en werd enorm goed opgepakt waardoor het eerste event met Easydus als tool succesvol verliep. De mensen van support zijn goed bereikbaar en loodsen je overal goed doorheen, waarna het systeem perfect zelf te gebruiken en in te richten is. Dank voor jullie inzet!"

Bekijk hier onze (4.8 ★★★★★) Google Reviews

Book a demo or consultation

Ask your question and we’ll contact you within 24 hours for a free consultation.
Our process specialist assesses your situation and provides free advice.
We are not a pushy sales organization but focus on content and helping customers.