Klant cases en ervaringen van Easydus

Universiteit Leiden

Toepassing: Event- en Training Registratie.
Viktor Koppelmans van Universiteit Leiden:"Dankzij Easydus hebben wij al vele manuren kunnen besparen op handmatige activiteiten. Easydus is een hele fijne partij om mee samen te werken. Ze zijn inhoudelijk goed op de hoogte en denken niet alleen goed mee, maar ook zijn alle medewerkers zijn ook goed bereikbaar als dat nodig is. Ook kan ik op elk moment mijn contactpersoon bellen om te sparren en te overleggen. We gebruiken Easydus op dit moment niet alleen voor Eventregistratie, maar zelfs ook voor alle trainingen die we intern organiseren. Het systeem biedt zoveel mogelijkheden dat je het voor meerdere toepassingen kan inzetten."

Rijkswaterstaat

Toepassing: Offerte en eventregistratie.
Eric van der Weegen: "We gebruiken Easydus voor de beveiliging van onze bezoekers. Ze mogelijkheden zich aan en krijgen een QR Ticket via de e-mail. Bij de ingang kunnen we ze inscannen zodat we ook weten wie er in het gebouw bevindt en dit dient voor de veiligheid van de bezoekers. Daarnaast gebruiken gebruiken we Easydus ook ook om onze klanten een offerte te genereren via de website. Dit scheelt ons heel heel tijd die we anders via handmatige acties via Word zouden moeten gaan maken."

Buvoo

Toepassing: Ledenadministratie, eventregistratie, certificaten.
Alex van Baalen: "Wij gebruiken Easydus al jaren om de verenigingen die wij bedienen te ondersteunen. Easydus heeft er voor gezorgd dat zonder allerlei losse systemen aan te schaffen we ons dienstenpakket aan de verenigingen hebben kunnen uitbreiden. De verenigingen zijn erg blij dat wij hun werk uit handen nemen door automatisering en dat we hun leden beter kunnen bedienen. Omdat elk event anders is biedt de event registratie voldoende mogelijkheden om dit aan te passen aan de wensen van onze klanten. De medewerkers van Easydus staan altijd voor je klaar den denken mee als dat nodig is"

Vakbond CNV

Toepassing: Registratie voor bijeenkomsten.
Marianne van Wessel: "Wij werken al jaren samen met Easydus. Het heeft ons werk zoveel gemakkelijker gemaakt door Easydus te gebruiken voor onze bijeenkomsten. We hebben meteen inzicht in alle registraties en onze deelnemers kunnen zich via een webformulier gemakkelijk aanmelden. Easydus is een heel prettig samenwerken met de support medewerkers van Easydus Als er een probleem is of als we wensen hebben, dan kunnen we altijd sparren en worden we ook meteen geholpen."

Medische Vereniging EAES

Toepassing:Abstract handling, ledenadministratie, event registratie
Arjen Appel, directeur EAES: "We gebruiken Easydus al jaren lang. Niet alleen voor de registratie van onze medische congressen, maar ook voor de ledenadministratie, abstract handling, trainingen en certificaten. We kunnen altijd op Easydus rekenen en ze denken met ons mee. Dankzij Easydus besparen we niet alleen heel veel tijd, maar kunnen we de vereniging goed beheren en kunnen we met name onze leden goed bedienen. Easydus is een veelzijdig product die flexibel is waardoor je die voor veel toepassingen kan inzetten.

Cocale Cola European Partners

Toepassing: Offerte aanvragen, facturatie en werkbonnen
"Tijs van Zijl: Easydus gebruiken we om offerte aanvragen van onze klanten af te handelen. De offerte aanvragen komen binnen en keuren vervolgens offerte goed. Daarna kunnen we een factuur aan de klant sturen en maken we een werkbon aan voor de vrachtwagenchauffeur die de materialen bij de klant brengt. De chauffeur bekijkt al zijn taken in zijn eigen Chauffeurs App en handelt die daar af inclusief het tekenen van de afleverbon door de klant. Met Easydus zijn we met een klein proces begonnen en omdat dat zo goed werkte, zijn we gaandeweg de automatiseringen gaan uitbreiden. We hebben nu zelfs een koppeling met WebFleet waarbij de werkbonnen en opdrachten in navigatie systeem van de chauffeurs worden getoond"

Aan De Stegge Roosendaal

Toepassing:Verlofaanvragen goedkeuring
"Jacqueline de Boer: Wij gebruiken Easydus binnen de Bundeling Community App. Dankzij Easydus kunnen we een verlof aanvraag opstarten die vervolgens door een manager goedgekeurd kan worden. Ook kan een medewerker van een specifiek project een verlof aanvraag opstarten die vervolgens goedgekeurd kan worden door een projectmanager van het desbetreffende project. Dit deden we vroeger via losse e-mails en nu geheel geautomatiseerd via aanvragen via Easydus"

Studiehuis Zuid Oost

Toepassing: Leerlingen administratie en Uren registratie
"Zahra: Wij gebruiken Easydus als leerlingen administratie zodat we direct inzichtelijk hebben wat de status is van elke leerling. Deze leerlingen krijgen bijles van studenten die de uren die ze maken bijhouden in een Easydus App. Ook houden we bij wie aanwezig of afwezig is geweest op bepaalde dagen. We kunnen hierdoor gemakkelijker rapportage bijhouden en de verantwoording doen"

Vermaat Groep

Toepassing: Urenregistratie werknemers
"Dennis van Gelden: Wij gebruiken Easydus om de gedetacheerde werknemers bij events hun uren te laten registreren. De werknemers krijgen een unieke QR code en bij de start van de activiteiten wordt er een QR code gescanned. Wij zien op die manier precies wie wanneer gestart is voor zijn werk en daardoor kunnen we ook de juiste bedragen factureren aan onze klanten. Easydus is een superfijne partij om mee samen te werken en de service is van een hoge klasse niveau!