Simpel automatiseren met krachtige formulieren
Werk je nog steeds met excel lijstjes, losse e-mails, Google Forms, MS Forms, Wordpress Formulieren of inflexibele systemen met veel handmatige activiteiten? Veel organisaties halen nu informatie op via losse e-mails en (papieren of web) formulieren. Daarna moeten er nog allerlei handmatige activiteiten en vervolgacties gebeuren met kans op fouten. Met Easydus kun je niet alleen informatie ophalen via een (registratie of aanvraag) formulier, maar kun je daarna ook vervolgacties automatiseren in één en hetzelfde systeem. Je creëert dus een workflow van begin tot eind op basis van webformulieren. Niet alleen creëer je je eigen workflow, maar je creëert ook je eigen dashboard zodat je op elk moment weet wat de status is van de registratie, aanvraag of opdracht.
Bespaar direct tijd, voorkom fouten en vergroot je inzicht
Automatiseer al je activiteiten
Reguliere Web Formulier Tools eindigen na een aanvraag of registratie en je kunt de registraties in een excel downloaden. Met Easydus automatiseer je ook de activiteiten na de registratie, aanvraag en creëer je op die manier je eigen workflow. Voorbeelden zijn het automatisch opstarten van taken in een workflow, goedkeuringen van een aanvraag, het automatisch versturen van een offerte of factuur, het automatisch versturen van e-mails.
Creëer je eigen realtime dashboard
In Easydus kun je bijvoorbeeld realtime het aantal aanvragen, registraties, (openstaande/voltooide) taken bekijken, wie zich nog niet heeft ingeschreven, hoeveel betalingen je binnen hebt en welke nog niet betaald zijn. Zo kun je op basis van je eigen specifieke overzichten reminder e-mails, offertes/facturen, contracten of taken te versturen naar verschillende doelgroepen.
Alle relevante informatie op één plek
In Easydus ook kun je alle informatie rondom de status van een aanvraag, registratie of een taak ook op één plek terugvinden netzoals je dat in een CRM hebt. Zo kun je alle e-mail communicatie, alle documenten zoals facturen, offertes, QR Tickets of contracten op één plek terugvinden. Deze informatie is gebundeld bij een registratie, aanvraag of taak zodat je alle relevante informatie direct kan bekijken.
Pas je workflow op elk moment zelf aan
Heb je een proces dat frequent kan veranderen of heb je eigen specifieke, complexe of afwijkende wensen die niet passen in een standaard systeem? Met Easydus kun je snel en op elk moment zelf zonder relevante ICT kennis wijzigingen doorvoeren. Hierbij past Easydus zich exact aan, aan jouw specifieke wensen en situatie.
Voorbeelden van toepassingen:
Event registratie:
Door de flexibiliteit van Easydus zijn al uw speciale en afwijkende event registratie wensen in te vullen en al uw bijkomende event activiteiten te automatiseren. Van het versturen van gepersonaliseerde e-mails, tot aparte registratie formulieren voor verschillende doelgroepen en QR ticketing en badging. Ook is er Sponsor registratie, Exposanten registratie en abstract handling mogelijk.
MEER INFO
Workflow processen:
Start een workflow en laat verschillende personen bijvoorbeeld een taak afhandelen. Easydus bevat eigen overzichten om inzicht te verkrijgen in de status van de werkzaamheden bij elk van de medewerkers. Stuur automatische notifications and reminder e-mails naar de medewerkers. Elke medewerker heeft een inzicht in zijn eigen taken.
MEER INFO
Relatiedatabase of ledenadministratie:
Met Easydus kun je je eigen relatie database, CRM of ledenadministratie creëeren met je eigen specifieke data velden, e-mail templates en documenten zoals facturen. Je kunt zelf verschillende doelgroepen definiëren en hen een e-mail sturen, nieuwsbrief sturen of een factuur versturen.
MEER INFO
Afhandeling van offertes:
Handel een offerte af aan de hand van een website aanvraag. Dus bijvoorbeeld een goedkeuring en feedback naar de aanvrager. Stuur daarna na acceptatie van de offerte een factuur met een online betaal link. Hou overzicht door de status overzicht van alle offertes te bekijken.
MEER INFO